Condividi e sincronizza gli oggetti di Outlook con altri utenti
Public Folders è la soluzione per la condivisione e la sincronizzazione delle cartelle e degli oggetti di Outlook.
CodeTwo Public Folders è la soluzione per condividere i dati di Outlook (calendari, contatti, task, email e documenti) in tempo reale all’interno della rete aziendale e tramite Internet; gestire i diritti di accesso; creare copie di backup; ripristinare elementi cancellati sia online che offline.
CodeTwo Public Folders è perfetto per il lavoro in team e per le aziende i cui manager sono spesso fuori sede a un costo che è una frazione di Microsoft Exchange.
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Caratteristiche principali di CodeTwo Public Folders
Condivisione oggetti di Outlook
Calendari, contatti, email, task e documenti di Outlook possono essere condivisi con gli altri utenti.
È possibile utilizzare questa funzione per organizzare meeting, condividere una rubrica e molto altro.
Integrazione totale di Outlook
CodeTwo Public Folders si integra perfettamente con Outlook: non richiede tempo per imparare un nuovo software.
Condivisione cartelle pubbliche e private
È possibile creare nuove cartelle pubbliche ma anche condividere le proprie cartelle personali in Outlook.
Sincronizzazione dispositivi mobili iOS e Android
Lavorare su attività, calendari e contatti condivisi di Outlook da qualunque luogo, anche se non si ha a disposizione il PC.
Facile installazione automatica
L’installazione è estremamente facile e veloce: è possibile installare CodeTwo Public Folders e cominciare a utilizzare l’applicazione in pochi minuti.
Gestione diritti di accesso
L’amministratore può facilmente definire i dettagli dei diritti d’accesso per ogni cartella condivisa di Outlook.
Collaborazione in tempo reale
La sincronizzazione dei dati viene effettuata automaticamente in background per non interferire con il lavoro dell’utente e in tempo reale.
Modalità offline e online
È possibile lavorare con le cartelle condivise di Outlook in modalità online e offline.
Ciò permette di migliorare la produttività, lavorando anche mentre il computer non è connesso alla rete aziendale.
Pannello di controllo
La sincronizzazione con CodeTwo Public Folders è molto semplice e sicura grazie alle sue capacità di gestione dei dati.
Il pannello di controllo permette di effettuare il backup, la migrazione e il ripristino di cartelle condivise in pochi click.
Sincronizzazione visualizzazione cartelle e form non standard
CodeTwo Public Folders è l’unica soluzione che permette di sincronizzare la visualizzazione delle cartelle e delle form non standard di Outlook.
Accesso Internet o LAN
Ora si può finalmente condividere il dati di Outlook o i file del proprio computer con utenti di tutto il mondo.
Il programma è in grado di sincronizzare i dati in una rete locale e su Internet.
Crittografia dei dati condivisi
Tutti i dati che transitano in rete contenenti informazioni sensibili sono crittati.
Condivisione di file
Il programma è ora dotato di una funzione di condivisione di file (File sharing).
A parte la condivisione di Outlook, è possibile condividere tutto quello che c’è sul desktop o laptop.
Sincronizzazione cartelle condivise di Outlook con iPhone, iPad e Mac
Il programma è compatibile con CodeTwo Sync per iCloud, che permette di sincronizzare le cartelle di Outlook con cartelle iCloud all’interno di Outlook.
