MAILSTORE – archivia e copia la tua posta elettronica
MAILSTORE SERVER
è la soluzione più efficiente ed economica per l’archiviazione della posta elettronica per le PMI.
MailStore archivia automaticamente tutti i messaggi email in ingresso e in uscita in un sistema centrale e sicuro.
Ogni utente può ricercare in autonomia i propri messaggi, anche cancellati, direttamente dalla sua postazione e senza coinvolgere l’amministratore di rete.
MailStore funziona con qualsiasi mailserver e con qualsiasi client di posta elettronica.
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I VANTAGGI DELL’ARCHIVIAZIONE DELLE EMAIL
In sintesi
Solo le aziende che gestiscono l’email in modo efficiente, perché hanno compreso che è lo strumento di comunicazione principale e la fonte più importante di informazioni per il proprio lavoro, possono ambire al successo.
VANTAGGI LEGALI
Conformità alle normative
MailStore Server aiuta le aziende a restare al passo con le normative che regolano l’utilizzo delle email e che sono in costante aumento. In questo modo le salvaguarda da rischi legali o da eventuali rivalse dei clienti.
VANTAGGI ECONOMICI
Protezione totale contro la perdita di dati
Le email possono essere perse per diversi motivi: errori tecnici (come un file PST corrotto), errori umani (gli utenti che cancellano un messaggio di posta o che eliminano l’intera inbox quando lasciano l’azienda). MailStore Server elimina completamente il rischio di perdita di dati.
Riduzione dei costi dell’IT
Server sovraccarichi, aumento dei costi di archiviazione, processi di backup e recovery complessi mettono a dura prova il reparto IT e il suo bilancio. MailStore Server riduce questi costi in modo permanente, proteggendo inoltre dai rischi derivanti dalla perdita di dati o dai conflitti giuridici.
Indipendenza e sicurezza
In molte aziende, le email non vengono memorizzati sul mail server locale, ma su quello di un fornitore di servizi esterno. Ciò significa accordare una totale fiducia agli strumenti di backup utilizzati dal fornitore, oltre a contare sul fatto che ci sarà sempre. In caso di archiviazione dei dati gestita esternamente, è possibile costruire questa fiducia attraverso una semplice ed efficace strategia di backup.
Ricerca veloce per tutti gli utenti: aumento della produttività
MailStore Server consente a tutti gli utenti di accedere alle proprie email in modo semplice ed estremamente veloce, aumentando così la produttività dell’intera azienda.
VANTAGGI TECNICI
Riduzione del carico di lavoro del mail server
Le email, una volta archiviate, possono essere eliminati dalle mailbox secondo un processo basato su regole. Questo permette di mantenere sotto controllo il carico di lavoro del mail server. I processi come il trasferimento delle email su file PST diventano ridondanti.
Restore in un clic per tutti gli utenti
Gli utenti possono ripristinare le email dall’archivio con un singolo clic. L’amministratore non deve più perdere tempo per recuperare le email dal backup.
Eliminazione delle quote delle mailbox
L’archiviazione dell’email elimina la necessità di impostare le quote delle mailbox per limitare l’uso dello spazio disponibile sul server. Gli utenti non devono più perdere tempo a cancellare le email dalla propria inbox e non devono nemmeno tenerle salvate per sempre.
Backup facile e restore veloce del mail server
Riducendo il carico di dati del mail server, il backup può essere fatto molto più facilmente e il ripristino più velocemente in caso di necessità.
Accesso costante a tutte le email in caso di downtime
Il punto critico del backup di un mail server è il tempo necessario a recuperare i dati in caso di necessità. Durante il downtime, che potrebbe durare ore o giorni, gli utenti non hanno accesso a informazioni critiche per il proprio lavoro. Con MailStore Server, anche in caso di downtime gli utenti possono accedere a tutte le email tramite l’archivio. Ciò permette loro di essere costantemente operativi senza alcuna interruzione.
Il controllo dei file PST
I file PST sono soggetti a errori e sono difficili da gestire. L’archiviazione dei file PST con MailStore Server consente di risolvere facilmente questo problema.
Riduzione dei requisiti di archiviazione
MailStore Server è stato progettato per la gestione sicura ed efficiente di grandi volumi di dati e per ridurre i requisiti di storage grazie alla sua tecnologia a singola istanza e alla compressione.
Centralizzazione delle email distribuite
Le email passano attraverso vari mail server, computer di diversi utenti o server di service provider esterni. MailStore Server permette di salvare tutte le email aziendali in un unico punto centrale, dal quale possono essere facilmente e velocemente ricercate.
MailStore Server
MailStore Server permette alle aziende di archiviare con le più moderne tecnologie e in modo sicuro l’email aziendale, con conseguenti vantaggi legali, tecnici ed economici.
Il software crea una copia di ogni email in un archivio centrale per assicurare la sicurezza e disponibilità di qualsiasi volume di dati anche dopo anni.
Gli utenti possono accedere alle proprie email attraverso Outlook, MailStore Web Access o dispositivi mobili come tablet e smartphone ed effettuare ricerche in modo facile e veloce. MailStore Server offre la più potente tecnologia a un costo ragionevole, il tutto unito alla semplicità di utilizzo. Più di 17.000 aziende di ogni dimensione e di ogni settore hanno scelto MailStore Server.
